OutdoorExperten FI:n (Vartex AB) tietosuojaseloste
Me Vartex AB:ssä, organisaationumero 559291-9699 ("[Lyhenne]", ”me”, ”meitä” ja ”meidän”), pidämme huolta yksityisyydestäsi. Siksi meille on itsestäänselvyys pyrkiä aina suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme sinulle, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitä oikeuksia sinulla on.
Kerromme sinulle myös, miten käsittelemme ostoihisi liittyviä henkilötietojasi yhdessä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ):n, organisaationumero 559237–3632 (Ruotsi), kanssa yhteisrekisterinpitäjinä.
Yhteenveto – Miten käsittelemme henkilötietojasi?
Tässä voit lukea yhteenvedon siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämän asiakirjan loppuosassa saat yksityiskohtaisempaa tietoa eri henkilötietojen käsittelytoimistamme. Klikkaamalla alla olevia linkkejä pääset suoraan yksityiskohtaiseen tietoon.
Jos teet oston meiltä, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- ostoksesi käsitteleminen,
- ostoksestasi viestiminen kanssasi,
- ostostasi koskevien mahdollisten kysymysten sekä palautusten ja muiden vaatimusten käsitteleminen lain ja sopimuksen mukaisesti,
- pyynnön lähettäminen siitä, haluatko arvostella ostoksesi, ja
- mahdollisten väärinkäytösten tai petosten estäminen, ehkäiseminen ja selvittäminen.
Jos sinulla on käyttäjätili meillä, käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- käyttäjätilisi luominen ja hallinnointi,
- aiempien ja nykyisten ostosten näyttäminen,
- muistuttaminen ostoskoriin jättämistäsi tuotteista, ja
- tapahtumiin kutsuminen ja niiden järjestäminen sinulle.
Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, analysoimme verkkosivustomme käyttöä ja näytämme sinulle tällaisen analyysin perusteella olennaisia tarjouksia muilla sivustoilla, joilla vierailet. Lisäksi käsittelemme henkilötietojasi, jotta verkkosivusto toimisi ja jotta valintasi muistettaisiin.
Jos saat meiltä markkinointia ja muita viestejä, käsittelemme henkilötietojasi lähettääksemme sinulle uutiskirjeitä ja muuta markkinointia sekä asiakastyytyväisyys- ja markkinatutkimuksia.
Jos osallistut johonkin kilpailuistamme tai jos jaamme julkaisujasi sosiaalisessa mediassamme tai verkkosivustollamme, käsittelemme henkilötietojasi kilpailujen hallinnoimiseksi ja toteuttamiseksi sekä julkaisujesi jakamiseksi sosiaalisessa mediassa ja kuviesi jakamiseksi verkkosivustollamme.
Jos viestit kanssamme, oikeudellisten etujemme valvomiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- kanssasi viestiminen, jos otat meihin yhteyttä,
- markkinointilain vaatimusten noudattaminen, ja
- kirjanpitolain säännösten noudattaminen
Ostoihisi liittyvät henkilötietosi jaetaan emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ):n (”WeSports”) kanssa, ja se käsittelee niitä. WeSports käsittelee henkilötietojasi kanssamme yhteisrekisterinpitäjänä ja käsittelee niitä tehdäkseen analyyseja meiltä tekemiesi ostojen perusteella.
Sinulla on useita eri oikeuksia suhteessa henkilötietojesi käsittelyyn, mm. oikeus vastustaa käsittelyä, oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Ruotsissa Integritetsskyddsmyndigheten), oikeus peruuttaa suostumuksesi ja oikeus saada pääsy tietoihin. Lisätietoja näistä ja muista oikeuksistasi löydät tämän tietosuojaselosteen lopusta.
Käytä mielellään yllä olevaa yhteenvetoamme ja alla olevaa sisällysluetteloa klikataksesi itsesi siihen osaan, josta haluat tietää lisää. Jos sinulla on kysyttävää tai haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, otathan meihin yhteyttä.
Tietoa henkilötietojesi käsittelystä
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Mistä keräämme sinua koskevia henkilötietoja?
Mitä tapahtuu, jos et anna meille henkilötietojasi?
Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
Tietojen jakaminen ja henkilötietojen käsittely WeSports Groupin sisällä
Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
Miten olemme tehneet etujen punninnan...?
Suostumus
Mitä oikeuksia sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi?
Rekisterinpitäjät ja yhteystiedot
Vartex AB, organisaationumero 559291-9699, vastaa niistä henkilötietojesi käsittelytoimista (rekisterinpitäjä), joita tässä tietosuojaselosteessa kuvataan tarkemmin.
Tietyissä tilanteissa olemme yhteisrekisterinpitäjiä emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ):n, organisaationumero 559237–3632, kanssa. Tämä tarkoittaa, että päätämme yhdessä siitä, miksi ja miten henkilötietojasi käsitellään. Lue lisää alta siitä, missä tilanteissa olemme yhteisrekisterinpitäjiä.
Jos sinulla on kysyttävää näistä käsittelytoimista tai jos haluat käyttää jotakin oikeuksistasi, joita kuvaamme otsikon Mitä oikeuksia sinulla on, kun käsittelemme henkilötietojasi alla, otathan meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [email protected] tai kirjeen osoitteeseen Batterivägen 14, 432 32 Varberg, Ruotsi.
Mitä tapahtuu, jos et anna meille henkilötietojasi?
Yleisesti ottaen sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi meille. Löydät kuvauksen siitä, milloin sinun on annettava henkilötietosi, alla olevista taulukoista kohdista, joissa oikeusperusteeksi on merkitty "Lakisääteinen velvoite (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 art. 1 kohdan c alakohta)". Vaikka meillä ei olisi lakisääteistä velvollisuutta käsitellä henkilötietojasi, seurauksena siitä, ettet anna meille tiettyjä henkilötietoja, voi olla, ettemme voi tehdä kanssasi sopimusta.
Kenen kanssa jaamme henkilötietojasi?
Henkilötietojasi käsittelemme pääasiassa me Vartex AB:ssä. Joissakin tapauksissa jaamme henkilötietojasi kolmansien osapuolten kanssa. Alla teemme yhteenvedon siitä, missä tilanteissa yleisesti jaamme henkilötietojasi kolmansille osapuolille, ja alla olevissa taulukoissa kerromme tarkemmin, mihin tarkoituksiin henkilötietojasi jaetaan ja mille vastaanottajaryhmille.
Alla kerromme erikseen, mitä sovelletaan henkilötietojen jakamiseen ja käsittelyyn WeSports Groupin sisällä.
Haluamme aina olla läpinäkyviä ja saada sinut tuntemaan olosi turvalliseksi, joten älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, jos haluat lisätietoja siitä, miten jaamme henkilötietojasi.
Jotta meillä olisi toimivat IT-järjestelmät ja jotta voisimme harjoittaa toimintaamme tehokkaasti, IT-toimittajamme käsittelevät henkilötietojasi. Nämä IT-toimittajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinä, ja niitä käytetään pääsääntöisesti kaikkiin alla olevissa taulukoissa lueteltuihin tarkoituksiin. Siksi niitä ei luetella taulukoissa.
- Ostojesi käsittelemiseksi jaamme henkilötietojasi sen maksupalveluntarjoajan ja sen kuljetusliikkeen kanssa, joka käsittelee maksusi ja toimituksesi. Nämä vastaanottajat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä henkilötietojesi käsittelyn osalta. Mitkä maksupalveluntarjoajat ja kuljetusliikkeet käsittelevät henkilötietojasi, ilmenee kassalla oston yhteydessä tekemästäsi valinnasta. Arvostelujesi käsittelemiseksi jaamme henkilötietojasi myös Trustpilotin kanssa, joka käsittelee niitä henkilötietojen käsittelijänämme.
- Jos vierailet verkkosivustollamme ja annat suostumuksesi, henkilötietojasi käsittelevät käyttämämme analytiikka- ja markkinointipalvelut, esimerkiksi Google, Microsoft, LinkedIn ja/tai Meta (Facebook ja Instagram). Nämä vastaanottajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinämme, mutta käsittelevät henkilötietojasi myös itsenäisinä rekisterinpitäjinä.
- Voidaksemme markkinoida itseämme tehokkaasti käytämme toimittajia, jotka auttavat meitä markkinoinnissamme, esimerkiksi uutiskirjeiden lähettämisessä. Nämä toimittajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme henkilötietojen käsittelijöinämme.
- Jos jaamme julkaisujasi kanavissamme tai otat meihin yhteyttä sosiaalisen median kautta, jaamme henkilötietojasi kyseisen sosiaalisen median alustan kanssa, jossa julkaisusi jaetaan, esimerkiksi Instagramin tai Facebookin kanssa. Nämä sosiaalisen median alustat ovat itsenäisiä rekisterinpitäjiä oman henkilötietojesi käsittelynsä osalta.
Tietojen jakaminen ja henkilötietojen käsittely WeSports Groupin sisällä
Olemme yksi WeSports Groupin yhtiöistä. Konserni koostuu useista urheiluun ja ulkoiluun suuntautuneista yhtiöistä, mukaan lukien emoyhtiömme WS WeSports Group AB (publ) (”WeSports”). Alla kuvaamme, miten jaamme ja käsittelemme henkilötietojasi WeSports Groupin sisällä.
Kun teet oston meiltä, jaamme ostoosi liittyviä henkilötietoja (kuten mitä tuotteita olet ostanut ja ostohistoriasi) WeSportsin kanssa, joka käsittelee näitä henkilötietoja kanssamme yhteisrekisterinpitäjänä. Se tarkoittaa, että päätämme yhdessä WeSportsin kanssa, miten ja miksi henkilötietojasi tässä tapauksessa käsitellään.
Käsittelemme henkilötietojasi yhdessä WeSportsin kanssa voidaksemme analysoida ostojasi ja löytääksemme, mistä tuotteista ja aihealueista olet erityisen kiinnostunut. Rajoitamme keskenämme jakamaamme tietoa ja käsittelemme sitä niin koostetulla tasolla kuin mahdollista.
Käsittelemme henkilötietojasi oikeutetun edun oikeusperusteella. Olemme arvioineet, että käsittely on tarpeen sellaisiin tarkoituksiin, jotka liittyvät oikeutettuun etuumme analysoida ostokäyttäytymistä voidaksemme tarjota sinulle räätälöityjä tarjouksia. Säilytämme henkilötietojasi tähän tarkoitukseen vain 36 kuukautta.
Analyysistä saamaamme tietoa käytämme sen jälkeen räätälöidäksemme markkinointiamme sinulle muun muassa uutiskirjeissämme, jos saat niitä meiltä. Räätälöidyssä markkinoinnissamme vinkkaamme sinulle myös tarjouksista ja muista tuotteista, joista voit olla kiinnostunut muissa WeSports Groupin yhtiöissä. Sen käsittelyn, jonka teemme lähettäessämme sinulle markkinointia, teemme kuitenkin itsenäisenä rekisterinpitäjänä, etkä tule saamaan viestejä WeSportsilta tai muilta WeSports Groupin yhtiöiltä.
WeSports jakaa henkilötietojasi myös omille IT-toimittajilleen, joiden on käsiteltävä henkilötietoja, jotta WeSportsilla olisi toimivat IT-järjestelmät ja jotta se voisi harjoittaa toimintaansa tehokkaasti. Nämä IT-toimittajat käsittelevät henkilötietoja WeSportsin henkilötietojen käsittelijöinä.
Jos sinulla on kysyttävää siitä käsittelystä, jonka teemme yhdessä WeSportsin kanssa, otathan meihin yhteyttä yllä oleviin yhteystietoihin.
Voit lukea lisää siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi itsenäisenä rekisterinpitäjänä, jos saat meiltä markkinointia ja muita viestejä, alla olevasta taulukosta.
Siirrämmekö henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle?
Me ja henkilötietojen käsittelijämme käsittelemme henkilötietojasi pääsääntöisesti EU:n/ETA:n sisällä. Joissakin tapauksissa henkilötietojasi kuitenkin siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle. Kun käytämme Googlen, Metan tai LinkedInin palveluja, henkilötietosi siirretään Yhdysvaltoihin. Nämä siirrot tapahtuvat Euroopan komission niin sanotun riittävyyspäätöksen nojalla (yleisen tietosuoja-asetuksen 45 art.), jota kutsutaan nimellä EU-US Data Privacy Framework. Löydät Googlen, Metan ja LinkedInin sertifioinnit täältä hakemalla kunkin yrityksen nimellä.
Joissakin tapauksissa käytämme palveluntarjoajia, jotka puolestaan siirtävät henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle maahan, jota koskevaa riittävyyspäätöstä ei ole, tai jossa palveluntarjoaja ei ole sertifioitu EU-US Data Privacy Frameworkin mukaisesti. Toimittajamme siirtävät tällöin henkilötietojasi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden mukaisesti (yleisen tietosuoja-asetuksen 46 art. 2 kohdan c alakohta). Löydät vakiosopimuslausekkeet täältä. Niissä tapauksissa, joissa EU:n/ETA:n ulkopuolisen maan lainsäädäntö tai vastaava vaikuttaa suojan tasoon, me tai toimittajamme toteutamme lisäsuojatoimia varmistaaksemme henkilötietojesi riittävän suojan.
Jos haluat yksityiskohtaisempaa tietoa henkilötietojen siirroista EU:n/ETA:n ulkopuolelle, otathan meihin yhteyttä.
Yksityiskohtainen kuvaus siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi
Seuraavassa voit lukea yksityiskohtaisemmin eri käsittelytoimiemme tarkoituksista, käsittelemistämme henkilötietoryhmistä, käsittelyn oikeusperusteista, säilytysajoista, siitä milloin sinun on annettava henkilötiedot meille, sekä henkilötietojesi vastaanottajista.
Jos teet oston meiltä
Kun teet oston meiltä verkkosivustomme kautta, käsittelemme henkilötietojasi. Mihin tarkoituksiin käsittelemme henkilötietojasi, ilmenee alla olevista taulukoista.
Keräämme henkilötietosi sinulta kassalla, kun teet ostoksesi, tai kun otat meihin yhteyttä.
Yleisesti ottaen sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietojasi meille. Jos et kuitenkaan anna meille tiettyjä henkilötietoja, meidän ei ole mahdollista tehdä kanssasi sopimusta.